La nostra azienda

Swanson Reed è un’azienda leader nel settore dei crediti d’imposta per R&S (Ricerca e Sviluppo) e degli incentivi all’innovazione. Offriamo servizi a una clientela diversificata, da start-up tecnologiche a società quotate al NASDAQ da miliardi di dollari e aziende a partecipazione statale (Government Owned Corporations), supportandole negli aspetti commerciali di ricerca, sviluppo, gestione e trasferimento tecnologico. Swanson Reed è alla ricerca di un/un’ Executive Assistant (Assistente di Direzione) da inserire nel suo team dinamico.

La Posizione

Fornendo supporto ai Senior Manager, le tue responsabilità includeranno:

• Supporto amministrativo di alto livello
• Organizzazione di funzioni aziendali, progetti e trasferte nazionali/internazionali
• Gestione dell’agenda
• Assistenza nella gestione e rendicontazione del budget WIP (Work in Progress)
• Facilitazione e partecipazione alle riunioni del team
• Comunicazione con gli stakeholder chiave

Avrai anche l’opportunità di essere coinvolto/a in progetti ad hoc che ti offriranno una visione più ampia dell’azienda.

Requisiti

Il/La candidato/a prescelto/a dovrà avere una comprovata esperienza di successo come Executive Assistant, preferibilmente in un ambiente di servizi professionali o finanziari. Dovrà possedere eccellenti doti comunicative, dimostrare un approccio proattivo e orientato ai risultati, e avere forti capacità di pianificazione e organizzazione. Idealmente, avrà esperienza nella gestione di work in progress (WIP), timesheet (rilevazione ore) e note spese. Sarà una persona determinata, proattiva, capace di prendere decisioni rapide e di lavorare in autonomia.

Un/Una “self-starter” (persona intraprendente) con una mente curiosa, che dimostri un approccio impegnato e flessibile, completato da eccezionali capacità di gestione delle relazioni, eccellerà in questo ruolo.

Posizione 

Remote